Memesan souvenir untuk perusahaan berbeda dengan membeli satu tumbler untuk diri sendiri. Ada anggaran yang harus dipertanggungjawabkan, jumlah yang harus tepat, dan tenggat yang tidak bisa digeser. Tulisan ini menyusun urutannya.
Kesalahan yang paling sering: memilih model dulu, baru menghitung jumlah, lalu mendapati anggarannya tidak cukup. Urutannya sebaiknya dibalik.
Untuk merchandise karyawan, hitung jumlah pegawai ditambah cadangan sekitar sepuluh persen — untuk pegawai baru, penggantian barang cacat, dan dokumentasi. Untuk gift klien, jumlahnya biasanya lebih kecil tapi modelnya dipilih yang lebih berkelas.
Bagi total anggaran dengan jumlah unit, lalu sampaikan angka itu kepada kami sejak awal. Ini menghemat waktu semua pihak.
Rentang kasar yang bisa jadi patokan:
Perlu diingat, harga katalog berlaku untuk cetak satu sisi. Cetak pada sisi kedua menambah biaya per unit, dan pada pesanan ratusan unit tambahan itu berarti selisih yang cukup besar. Tanyakan rinciannya sebelum anggaran Anda dikunci.
Pesanan ratusan unit membutuhkan waktu lebih dari sekadar mengalikan waktu pesanan kecil, karena ada tahap penyelarasan agar hasil antar unit seragam.
Dari pengalaman kami, yang paling sering menghambat justru bukan produksi, melainkan persetujuan desain yang berputar di internal. Preview dikirim, lalu menunggu tanda tangan atasan, lalu ada revisi kecil, lalu menunggu lagi. Sediakan waktu untuk tahap ini di dalam jadwal Anda.
Patokan aman: untuk pesanan di bawah 100 unit, mulai dua minggu sebelum acara. Untuk pesanan lebih besar, sebulan.
Kami terbiasa menyiapkan penawaran tertulis, faktur, dan surat jalan untuk keperluan administrasi kantor maupun instansi pemerintah. Sampaikan format yang dibutuhkan bagian pengadaan Anda sejak awal — termasuk apakah perlu kop tertentu, nomor NPWP, atau rincian per item.
Untuk logo perusahaan satu warna, laser grafir memberi kesan paling formal dan tahan paling lama. Ini pilihan yang jarang disesali.
Print UV dipilih ketika warna merek Anda adalah bagian dari identitas yang tidak boleh berubah — misalnya perusahaan yang logonya dikenal justru karena warnanya.
Kalau tenggat Anda terlalu mepet, kami akan mengatakannya di depan, bahkan jika itu berarti Anda mencari vendor lain. Lebih baik Anda tahu sejak hari pertama daripada panik tiga hari sebelum acara — dan kami lebih memilih kehilangan satu pesanan daripada merusak acara Anda.