Tumbler untuk Seminar Kit: Ukuran, Jadwal, dan Kesalahan yang Sering Terjadi

Tumbler sudah jadi isi standar seminar kit, menggantikan botol air plastik yang dulu dibagikan di meja. Alasannya masuk akal: peserta duduk berjam-jam dan butuh minum, sementara panitia ingin mengurangi sampah di ruangan.

Ukuran yang tepat untuk acara

Untuk acara sehari di dalam ruangan, model 350–500 ml paling pas. Cukup untuk beberapa jam, dan tidak berat dibawa pulang bersama tas seminar, notebook, dan berkas materi.

Model 900 ml terlihat mewah di foto, tapi peserta yang harus membawanya pulang naik angkutan umum akan merasakan bedanya. Simpan ukuran besar untuk kegiatan lapangan atau pelatihan beberapa hari.

Menghitung anggaran per peserta

Anggaran seminar kit biasanya ditetapkan per peserta dan harus mencakup beberapa barang sekaligus — tas, notebook, pulpen, tumbler, kadang lanyard.

Sampaikan angka itu kepada kami beserta jumlah peserta. Kami akan menunjukkan kombinasi mana yang masuk, termasuk kalau kesimpulannya tumbler harus diganti model yang lebih sederhana agar sisa anggaran cukup untuk barang lain. Menyarankan model termahal yang membuat anggaran Anda jebol tidak menguntungkan siapa pun.

Jadwal yang aman

Untuk acara di bawah seratus peserta, mulai proses dua minggu sebelum hari-H sudah cukup lapang. Untuk acara besar, sebulan lebih aman.

Hitung mundur dari tanggal acara, bukan dari tanggal produksi selesai. Sisakan setidaknya tiga hari untuk pengiriman dan satu hari untuk penataan kit.

Lima kesalahan yang paling sering terulang

• Jumlah peserta dihitung tanpa cadangan. Selalu ada peserta tambahan, panitia yang juga ingin, dan barang untuk dokumentasi. Tambahkan sepuluh persen.
• Logo sponsor menyusul. Sponsor sering baru pasti seminggu sebelum acara, sementara desain sudah dikirim ke produksi. Kalau ada kemungkinan ini, sampaikan sejak awal agar kami bisa mengatur jadwalnya.
• Tanggal acara ikut dicetak. Terlihat bagus, tapi membuat tumbler tidak bisa dipakai lagi untuk acara berikutnya kalau ada sisa. Pertimbangkan mencetak nama acara tanpa tahun.
• Warna tumbler tidak diperiksa dengan warna logo. Logo gelap di tumbler hitam nyaris tidak terlihat pada hasil grafir.
• Tumbler dipilih tanpa memeriksa tingginya. Kalau acara menyediakan dispenser, pastikan tumbler muat di bawah kerannya. Ini keluhan yang sangat sering muncul di hari acara.

Kalau ingin satu vendor untuk seluruh isi kit

Kami juga memproduksi notebook, pulpen, tas seminar, dan giftset. Menyatukannya di satu vendor memudahkan penyelarasan desain dan biasanya menghemat ongkos kirim. Sampaikan sejak awal kalau ini yang Anda inginkan.

Minta penawaran seminar kit lengkap